Kasse für Einzelhandel und Kiosk
Bei 10.000 € Kartenumsatz im Monat kostet das günstigste Kartenterminal 98 € Gebühren im Monat (SumUp Zahlungen Plus). Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht. Beim Verkauf von Waren an viele unbekannte Kunden gegen Bargeld ist eine offene Ladenkasse ohne Einzelaufzeichnung zulässig (§ 146 Abs. 1 AO). Wer eine elektronische Kasse benutzt, braucht eine zertifizierte TSE.
Pflichten für Einzelhandel
- Wer Waren an viele unbekannte Kunden gegen Bargeld verkauft, muss mit offener Ladenkasse nicht jeden Verkauf einzeln aufzeichnen; die Tageseinnahmen reichen. Sobald eine elektronische Kasse benutzt wird, entfällt diese Erleichterung. (§ 146 Abs. 1 AO)
- Mit elektronischer Kasse gilt die Belegausgabepflicht. Beim Verkauf an viele unbekannte Personen kann das Finanzamt auf Antrag befreien. (§ 146a Abs. 2 AO)
- Mit elektronischer Kasse: TSE-Pflicht (§ 146a Abs. 1 AO), Beleg für jeden Kunden (§ 146a Abs. 2 AO), Meldung ans Finanzamt innerhalb eines Monats (§ 146a Abs. 4 AO).
Welche TSE zertifiziert ist, zeigt die vollständige BSI-Liste mit 31 Zertifikaten.
Kasse für Einzelhandel kaufen: in dieser Reihenfolge
- TSE prüfen: Nur eine zertifizierte TSE erfüllt § 146a Abs. 1 AO – Hersteller und Ablaufdatum vor dem Kauf in der BSI-Liste (31 Zertifikate) nachsehen.
- Kaufen oder mieten? Gesamtkosten über die geplante Laufzeit vergleichen – Rechner.
- Kartenzahlung mitplanen: Gebühren hängen stark vom Umsatz ab – Tarife vergleichen.
- Belege: Jeder Kunde bekommt einen Beleg (§ 146a Abs. 2 AO); auch elektronisch möglich.
- Melden: Kasse und TSE innerhalb eines Monats nach Anschaffung ans Finanzamt (§ 146a Abs. 4 AO).
Kartenterminal: Gebühren nach Umsatz
| Kartenumsatz/Monat | günstigster Tarif | Gebühren/Monat | 12 Monate | teuerster Tarif/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 3.000 € | flatpay Standard (1,29 %) | 39 € | 464 € | 63 € |
| 10.000 € | SumUp Zahlungen Plus (0,79 % + 19 €/Monat) | 98 € | 1.176 € | 139 € |
| 25.000 € | SumUp Zahlungen Plus (0,79 % + 19 €/Monat) | 217 € | 2.598 € | 348 € |
Beispielumsätze, keine Branchendurchschnitte. Ohne Gerätekosten. Listenpreise laut Preisseiten der Anbieter, netto zzgl. MwSt. Prozentsatz gilt für Vor-Ort-Zahlungen mit Girocard bzw. Verbraucherkarten aus dem EWR; Firmen-, Premium- und Amex-Karten kosten bei einigen Anbietern mehr. Aktionspreise sind nicht berücksichtigt. Mit eigenem Umsatz rechnen
Kasse kaufen oder mieten?
Ob sich Kauf oder Miete lohnt, hängt von Anschaffungspreis, Monatskosten und Laufzeit ab: Kauf-oder-Miete-Rechner.
Andere Branchen
- Kasse für Gastronomie (Restaurant, Café, Imbiss)
- Kasse für Friseur und Kosmetik
- Kasse für Hofladen, Marktstand und Wochenmarkt
- Kasse für Taxi und Mietwagen
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Stand: Rechtslage geprüft am 08.11.2026 im Gesetzestext, Tarife abgerufen am 08.11.2026.
Häufige Fragen
Braucht ein Betrieb in der Branche Einzelhandel eine Registrierkasse?
Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht. Beim Verkauf von Waren an viele unbekannte Kunden gegen Bargeld ist eine offene Ladenkasse ohne Einzelaufzeichnung zulässig (§ 146 Abs. 1 AO). Wer eine elektronische Kasse benutzt, braucht eine zertifizierte TSE.
Was kostet Kartenzahlung bei 10.000 € Umsatz im Monat?
Im günstigsten Tarif (SumUp Zahlungen Plus) etwa 98 € Gebühren im Monat, im teuersten der 7 verglichenen Tarife 139 € (Listenpreise netto, Stand 08.11.2026).
Muss die Kasse beim Finanzamt gemeldet werden?
Ja. Kasse und TSE sind innerhalb eines Monats nach Anschaffung elektronisch mitzuteilen (§ 146a Abs. 4 AO).