TSE-Zertifikat läuft ab: was jetzt zu tun ist

Tragen Sie das Ablaufdatum Ihrer TSE ein – Sie erhalten die Termine für Bestellung und Austausch als Kalenderdatei. Wichtig zu wissen: Wird nur die TSE gewechselt und die Kasse bleibt dieselbe, besteht laut Bundesfinanzministerium keine Pflicht, das dem Finanzamt mitzuteilen (BMF-FAQ Kassengesetz, Frage 11, Stand 30.10.2026). Eine Mitteilung ist nötig, wenn eineKasse angeschafft oder außer Betrieb genommen wird – innerhalb eines Monats (§ 146a Abs. 4 AO).

Ablaufdatum Ihrer TSE (Signaturzertifikat – steht in der Kassensoftware oder auf der Rechnung)BSI-Zertifikat (optional, z. B. BSI-K-TR-0803-2026)

Ich ersetze bei der Gelegenheit auch die Kasse (neues Gerät oder neues Kassensystem) – dann ist eine Mitteilung ans Finanzamt fällig.

Was gilt beim TSE-Ablauf?

Nur die TSE wird getauscht: keine Mitteilungspflicht. Rechnung bzw. Lieferschein der neuen TSE und den Tausch dokumentieren und in der Verfahrensdokumentation aufbewahren. Freiwillig können Sie die TSE-Angaben über Mein ELSTER aktualisieren – das erleichtert eine Kassen-Nachschau (BMF-FAQ, Frage 11).
Kasse wird neu angeschafft oder außer Betrieb genommen: Mitteilung über Mein ELSTER („Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme“) innerhalb eines Monats nach Anschaffung bzw. Außerbetriebnahme; anzugeben sind u. a. Art der TSE, Art, Anzahl und Seriennummer der Kasse sowie Anschaffungs- bzw. Außerbetriebnahmedatum (§ 146a Abs. 4 AO).
Cloud-TSE: Je nach Anbieter kann die Erneuerung ohne Gerätetausch erfolgen – fragen Sie Ihren Anbieter, ob Sie etwas tun müssen.
Vor dem Tausch: Daten der alten TSE exportieren und aufbewahren lassen (Kassenhändler) – Aufzeichnungen sind aufzubewahren (§ 147 AO).
Welche TSE ist zertifiziert? Alle 31 BSI-Zertifikate stehen in unserer TSE-Liste (Stand 08.11.2026).

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Die Monatsfrist rechnen wir nach § 108 Abs. 1 AO i. V. m. § 188 BGB. Fällt das Ende auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet die Frist erst mit Ablauf des nächsten Werktags (§ 108 Abs. 3 AO); wir zeigen vorsichtshalber das Ende ohne diese Verschiebung. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser; die Kalenderdatei wird in Ihrem Browser erzeugt.

Häufige Fragen

Muss ich den Austausch der TSE dem Finanzamt melden?

Nein, wenn nur die TSE gewechselt wird und die Kasse dieselbe bleibt. Laut FAQ des Bundesfinanzministeriums besteht keine Pflicht zur Mitteilung des Wechsels der TSE; die Unterlagen über Anschaffung und Austausch gehören in die Verfahrensdokumentation. Die Angaben können freiwillig über Mein ELSTER aktualisiert werden (BMF-FAQ Kassengesetz, Frage 11, Stand 30.10.2026).

Wann muss ich dem Finanzamt etwas mitteilen?

Wenn ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Kasse) angeschafft oder außer Betrieb genommen wird – innerhalb eines Monats danach, elektronisch über ELSTER (§ 146a Abs. 4 Satz 2 AO).

Wo finde ich das Ablaufdatum meiner TSE?

In der Kassensoftware (oft unter Einstellungen oder TSE-Informationen), auf der Rechnung oder beim Kassenhändler. Die BSI-Liste nennt nur das Datum des Zertifikats, nicht das Ablaufdatum Ihres Geräts.